高拍儀是近年來開發(fā)出來的一種高效文件掃描電子化處理的辦公設(shè)備。它具有折疊式的超便捷設(shè)計(jì)，小巧便攜，掃描拍攝速度快，能在1秒鐘之內(nèi)完成文本文檔的拍攝，可以將掃描的圖片通過OCR文字識別功能快速轉(zhuǎn)換成可編緝的文檔，從而大大的提高了工作效率。以下就是高拍儀在窗口行業(yè)政法部門的應(yīng)用。
1.資料錄入，檔案管理
利用高拍儀將紙張、票據(jù)、單證、文件和檔案資料轉(zhuǎn)換成電子影像信息，并存儲到不可擦寫的光盤中，用以代替紙張、票據(jù)等的傳統(tǒng)存儲方式，并提供靈活方便的檢索、管理功能，是政府、工商、金融、稅務(wù)等政府機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)文檔管理自動化和電子商務(wù)不可或缺的好幫手。整個方案主要是在辦公室的錄入終端配置高拍儀，比如在要求原貌保留的重要批示、傳真電報等，錄入終端等。
2.快速查詢，共享協(xié)作
在資料錄入時，設(shè)置文件索引，上傳到服務(wù)器，工作人員能根據(jù)多種條件查詢到滿足條件的檔案，同時可將數(shù)據(jù)庫聯(lián)網(wǎng)共享，使各業(yè)務(wù)部門能及時調(diào)閱電子影像數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，代替了紙制檔案在各業(yè)務(wù)部門中的轉(zhuǎn)遞。
3.助推電子政務(wù)辦公
高拍儀的使用，使得文件資料數(shù)字化，聯(lián)網(wǎng)化，各機(jī)構(gòu)和部門可以依托電子政務(wù)平臺及時調(diào)取資料，優(yōu)化政務(wù)辦事流程，提升服務(wù)水平，為推進(jìn)電子政務(wù)的信息化建設(shè)添磚加瓦。
